Waar dit dashboard voor is
Dit is het stuurgroepdashboard van de TechStaq recruitmentcampagne. Suriname Smart Republic en Perceptiq Insights werken er samen in. Het vervangt het rondsturen van cijfers per bericht: wat hier staat is de stand van zaken.
Meekijken kan altijd, zonder inloggen
De link mag gedeeld worden met TechStaq en met de stuurgroep. Wie niet ingelogd is, ziet alles maar kan niets veranderen. Er is niets afgeschermd, dus zet er geen dingen in die niet gedeeld mogen worden.
Bijwerken doe je ingelogd
Het team werkt met één gedeeld account. Na het inloggen vraagt het dashboard eenmalig je naam. Die naam komt bij elke wijziging in het logboek te staan, zodat te zien is wie wat heeft aangepast. Vul je echte naam in, niet "team" of "admin".
Er is geen opslaanknop
Elk veld slaat zichzelf op zodra je eruit klikt of een keuze maakt. Gaat er iets mis, dan verschijnt er een melding en springt de waarde terug naar de vorige stand.
Wat je per sectie bijwerkt
- Startklaar. De status van de acht voorwaarden. Zet iets pas op Gereed als het echt af is, niet als het bijna af is. De teller in de header en de regel onder de sectiekop lopen mee.
- Funnel. De kolom Nu, wekelijks bij te werken uit Meta, LinkedIn en GA4. De doelen zijn ramingen voor blok 1 en worden niet aangepast tijdens het blok, anders is de go/no-go achteraf niet meer te beoordelen.
- Budget. Het werkelijk uitgegeven bedrag per kanaal per blok. Het resterende mediabudget in de header en de kosten per sollicitatie rekenen daarop verder.
- Posities. De status van de vacaturevisuals per taal, plus het aantal sollicitaties en aangenomen kandidaten per functie.
- Doelgroepen. Overzicht van de adsets zoals ze in Ads Manager staan.
- Databronnen. Welke koppelingen al draaien.
- Planning. Vink af wat af is.
- Looker-blauwdruk. Geen invoer, dit beschrijft hoe het dashboard later in Looker Studio wordt nagebouwd.
Wat je niet in het dashboard doet
Persoonsgegevens van sollicitanten horen hier niet. Namen, cv's, e-mailadressen en beoordelingen blijven in de intakesheet van TechStaq. In dit dashboard staan alleen aantallen.
De nulmeting
Zolang alles op nul staat toont het dashboard een gele banner dat de campagne nog niet loopt. Die verdwijnt vanzelf zodra er ergens een uitgave of een funnelcijfer boven nul staat. Vul dus geen proefcijfers in om te kijken hoe het eruitziet, want dan lijkt de campagne te draaien.
Wie doet wat
SSR werkt Funnel, Budget en Doelgroepen bij, want die draait de campagnes. Perceptiq werkt Posities en de creatiestatus bij, en meldt persplaatsingen. Startklaar en Planning werken beide partijen bij voor hun eigen punten.
Als er iets niet klopt
Kijk eerst in sectie 09 Wijzigingen wie wat wanneer heeft aangepast. Kolommen laten zich terugzetten door de oude waarde opnieuw in te vullen.